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이번달 12일부터 행정문서에서 종이 출력이 줄어들고, 전자문서도 원본으로 인정받게 되었습니다. 디지털플랫폼정부위원회와 법제처, 과학기술정보통신부가 발표한 개정 법령에 따라, 이제부터 원본 개념에 전자문서도 포함됩니다. 이는 많은 사람들이 불필요한 종이문서를 인쇄해 보관하던 번거로움을 줄여줄 큰 변화입니다. 과연 우리의 생활이 어떻게 바뀌게 될까요?

종이 없는 행정, 우리의 일상에 미치는 영향

먼저, 종이 출력의 부담이 줄어듭니다. 법적으로 보관해야 할 문서를 더 이상 종이로 출력할 필요 없이, 전자문서로도 충분히 보관할 수 있게 되었습니다. 그동안 관행적으로 종이문서를 인쇄해 보관해왔지만, 이제 이중 보관의 불편함 없이 전자문서로도 원본 효력을 인정받을 수 있습니다.

 

또한, 신분증 원본을 제출해야 하는 경우에도 모바일 신분증으로 대체할 수 있는 규정이 명확히 마련되었습니다. 이는 공공기관 방문 시 신분증 제출을 간편하게 할 수 있어 보다 빠르고 편리한 행정 처리가 가능하게 됩니다. 디지털 신분증을 통해 행정 서비스가 더 간편해질 것으로 기대됩니다.

디지털 문서의 보관 방법

전자문서를 보관할 때는 보안이 중요합니다. 공인된 저장매체나 클라우드 서비스를 통해 문서를 안전하게 보관하는 것이 중요합니다. 특히 암호화된 보관 방식을 사용하면 개인 정보 보호에도 유리합니다. 또한, 주기적으로 백업을 해 두어 데이터 유실의 위험을 줄이는 것이 필요합니다.

 

디지털 전환의 시대에 발맞춰, 종이 없는 행정이 현실화되고 있습니다. 이제 우리는 더 이상 종이문서의 보관 부담에서 벗어나 디지털 문서의 간편함을 누릴 수 있습니다. 이러한 변화는 정부의 행정 효율성을 높이고 국민의 편의를 더욱 향상시키는 데 기여할 것입니다.

앞으로의 전망

정부는 앞으로도 디지털 우선 설계 원칙에 따라 법령을 지속적으로 정비하고, 종이 없는 행정 실현을 위해 부처 간 협업을 강화할 예정입니다. 이에 따라 행정 서비스는 더욱 편리해지고, 국민의 일상에서도 디지털 전환의 혜택을 더욱 누릴 수 있을 것입니다.

디지털플랫폼정부로의 전환이 한 걸음 더 나아간 이번 법령 개정은 종이문서 출력과 보존에 드는 비용을 절감하고, 일하는 방식의 혁신을 통한 행정의 효율성을 높이는 계기가 될 것입니다.